Ortak maliklerin genel kurulu kurallara göre çağrılır.
Ortak maliklerin genel kurulu (GA), yılda en az bir kez, kat mülkiyetinin düzgün çalışması için önemli kararların alındığı bir toplantı sırasında bir binanın ortak sahiplerini bir araya getirir. GA'ya davet, özellikle şekil ve içerik açısından kurallara uygun olmalıdır.
Ortak maliklerin genel kurulunu kim toplar?
Ortaklık mütevellisi, ortak sahiplerin her birini ayrı ayrı ortaklar genel kuruluna çağırır.GA, örneğin bir binanın ortak sahipleri arasında yılda en az bir kez yapılması gereken bir toplantıdır ve ortak mülkiyetin düzgün işleyişine ilişkin soruların tartışılmasını ve oylanmasını mümkün kılar. Alınan kararlar ortaklar genel kurulunda oylama ile alınır.
Bu nedenle, ortak sahiplere yılda en az bir kez genel kurul daveti gönderilmelidir. Ve davetin bir önceki hesap yılının son gününden itibaren 6 ay içinde yapılması zorunludur. Aksi takdirde, birlik konseyi veya bir veya daha fazla ortak sahip, mütevelliden genel kurulu toplantıya çağırmasını isteyebilir (alındığına dair taahhütlü mektupla).
Ortak sahiplerin her genel kurulunun bir gündemi vardır: ortak sahipler tarafından toplantı sırasında oylanacak sorular. Sendika, GA için gündemi hazırlamalıdır. Ve bu, birlik konseyi ile istişare halinde. Birlik konseyi ve ortak sahiplerden her biri, kayyımdan, seçeceği bir veya daha fazla konuyu Genel Kurul gündemine eklemesini isteyebilir (teslimatın alındığına dair taahhütlü mektupla ve ortak hissedarlar genel kuruluna bildirim göndermeden önce). ).Ve ortakların gündemde belirlenmemiş bir konuyu görüşmelerine ve oylamalarına hiçbir engel yoktur. Not: Birlik meclisi veya ortaklardan birinin Genel Kurul gündemine soru eklenmesi talebi gecikirse, bir sonraki Genel Kurul gündemine değil, bir sonraki Genel Kurul gündemine eklenebilir. .
Her malik ayrıca, GA gündemine kendi hak ve yükümlülükleriyle ilgili bir noktayı dahil etmek için yediemin ortak maliklerin genel kurulunu toplamasını isteyebilir. Mütevelliden genel kurulu toplantıya çağırmasını isteyen ortak sahip, hangi konuların söz konusu olduğunu belirtmeli ve tartışılacak her bir nokta için bir karar taslağı belirlemelidir. Sonra mütevelli AG'yi toplar.
Ortaklar genel kuruluna davetin şekli ve içeriği
Ortaklar genel kurulunun gündemi bir belgede belirtilmiştir.
Ve Genel Kurul daveti de biçim kurallarına tabidir: yazılı olmalıdır. Ayrıca, ortak sahiplerin her birine, Genel Kurul tarihinden en az 21 takvim günü önce ve tercihen alındı taahhüdü ile taahhütlü mektupla gönderilmelidir.
Ortak maliklerin genel kurul toplantısına davet bazı zorunlu unsurları içermelidir. Özellikle şunları belirtmelidir: GA'nın yeri, genel kurulun tarihi ve saati, gündem ve tartışılması ve oylanması gereken tüm sorular.
Davetiyeye, postayla oylamaya izin veren bir form eklenmelidir.
Genel Kurul sırasında tartışılması ve oylanması gereken sorulara bağlı olarak, toplantıdan önce veya en geç aynı zamanda ortak sahiplerin her birine diğer belgeler gönderilmelidir. Davetiyeyi Genel Kurula müşterek sahiplere gönderen sendika, ayrıca her müşterek malik için müşterek mülkiyet ücretleri için destekleyici belgeleri en az bir iş günü boyunca temin etmelidir.Belgeler, yediemin ofisinde veya ortak sahiplerin olağan kabul yerinde sağlanabilir. Bildirim, belgelerin danışma için sunulduğu günü (veya günleri) belirtir.
Genel kurul yapıldıktan sonra, ortak mülkiyet genel kurul tutanağı düzenlenir.