Tek hedef: Artık postanızı açarken stres yapmamak!
İnsanlara örgütlü olup olmadıkları sorulduğunda, genellikle evdeki kağıtları tasnif ederek bağlantı kurarlar. Bazıları için gerçek bir zihinsel işkence olsa da, gazetelerin düzenlenmesi en sıkıcı görev olmaktan çok uzaktır. Bu sıralamanın ilk şartı ona birkaç saat ayırmaksa, bunu verimli bir şekilde yapmanın yöntemleri var. Ya bir hafta sonu projesi olarak idari fobimizi unutup evraklarımızı düzenlemeye karar verirsek?
Fırlatarak başlayın
Evdeki evrakların düzenlenmesi her zaman, saklanacak ve atılacak belgeler arasında kesin bir ayrımla başlar. Hangi mektupların ve basılı malzemelerin çöpe atılabileceğini öğrenmek için Fransız yönetiminin resmi web sitesi gibi resmi kaynaklara güvenin. Belgeleri sakla sayfasında, vergileriniz, sigortanız veya işiniz için her bir kağıdın ne kadar süreyle tutulduğunu öğrenebilirsiniz. Banka hesap özetlerinin 5 yıl sonra silinebileceğini, telefon faturalarının bir yıl sonra artık kullanışlı olmadığını öğreniyoruz. Dijital formattaki orijinal belgelerin yasal değere sahip olması için yazdırılmasına gerek olmadığını unutmayın. Öte yandan, bir kağıt belgeyi sayısallaştırmak için tararsanız, dijital kopya kağıt kopya ile aynı değere sahip olmayacaktır. Bu nedenle, orijinal kağıt belgeyi saklamanız gerekir. Koruma için tarama yapmanın bir anlamı olmadığını söylemek yeterli, bu (yanlış) hile ile yer kazanmayı ummayın. 
Bu belgeleri temaya göre gruplandırın
Düzenleme bittiğinde, kalıcı veya geçici olarak saklanması gereken kağıtlara sahipsiniz. İdeal bir sıralama organizasyonu yoktur. Her şeyden önce size özgü bir mantık meselesidir. Önemli olan buna bağlı kalmaktır çünkü organizasyon sisteminizi değiştirirseniz sıralamanın avantajını kaybetme riskini alırsınız. Kendi adıma, Fransız yönetiminin sitesinde mevcut olana yakın bir sınıflandırmayı tercih ettim. Belge saklama süresi boyunca oluşturulacak hızlı bir not tutmanıza olanak tanır. Bu sınıflandırma sekiz ana belge ailesi verir:
* sigorta * araç * banka * aile ve okullaşma * konut * vergi * iş * sağlık.Her kategori için bir çalışma kitabı planlayın ve durumunuza uygun alt kategorileri seçin. Yani Bankacılık kısmı için sözleşmeler, hesap özetleri ve çek taslakları gibi alt kategoriler oluşturabilirsiniz. Daha sonra belirttiğim gibi, her belge türü için saklama sürelerini size hatırlatmak için çalışma kitabının başında tutulması gereken bir hatırlatıcı yazdırmak mümkündür. Bu şekilde, artık bu bilgileri internette aramak zorunda kalmazsınız. Son olarak, belgelerinizi kronolojik sıraya göre alt kategorilerinizde saklayabilirsiniz, ayrıca evinizde birkaç kişi varsa ilgili kişi tarafından da saklanabilir. Sıralamanızın yalnızca sorumlu olmak için değil, herkes tarafından okunabilir olması gerektiğini daima unutmayın.
Kağıtlarınızı sıralamak için gerekenler
Şimdi kağıtları sıralamak için gerekli olan malzemelerden bahsedelim. Kullanılan kaplar çeşitli koşullara bağlı olarak değişebilir. Depolama alanınız görünür olacaksa, dekorunuzla bir arada bulunabilecek kutuları veya güzel bağlayıcıları seçin. Oturma odanızda görünüyorsa eski dosya dolaplarını kullanmak ayıp olur. Ancak, arşivlemenin her şeyden önce pratik olması gerektiğini unutmayın. Kutu örneğinde, verimli sıralama için yine de dosya dolaplarının veya evrak çantalarının içini planlayın. Görsel yön, nihai hedefiniz değil, pastanın üzerindeki kremadır. Dosya dolapları ve görüntü tutuculara ek olarak, şeffaf plastik kılıflara, zımbalayıcıya, belge parçalayıcıya (gizli kağıtlarınızı güvenli bir şekilde atmak için), yazıcıya (belgeler ve hatıralar için) ve tüm açıklamalar için bir kaleme sahip olabilirsiniz. 
Makaleleri için iyi tanımlanmış bir alan
Son olarak, evinizde kağıtlarınızı tek bir yerde saklamak için masa gibi yeterli alan bulmanız gerekir. Depolama noktalarını çoğaltmaya başlarsanız kafanız karışır. Her şeyi tek bir yerde toplayarak, aradığınız şeyin bu tek yerde olduğunu kaçınılmaz olarak bilirsiniz. Aynısı diğer aile üyeleri için de geçerli: size şu veya bu kağıdın nerede olduğunu sormaları gerekmeyecek. Fikir, her şeyi organize eden olmadan da idare edebileceğimizdir. Kağıtlarınızı sıralamak çok zamanınızı almamalıdır. Bu görev çok iyi yıllık yönetim ile sınırlı olabilir. Gittikçe yapacak vaktiniz ya da cesaretiniz yoksa evrakların evinize gelişi günlük olarak yönetilmelidir. tutulan kağıtları sipariş edin. Yıl sonunda tek yapmanız gereken çeşitli kağıtlarınızı tematik klasörlere koymak.