Sizin için küçük, kurumunuz için büyük bir adım.
Tuhaf bir şekilde, yazışma yapmak nadir bir faaliyet haline geldi ve posta kutularımız hala postayla dolu. Düzenli olarak, kağıt yığını bizimle birlikte birikir ve bu ilginç olmayan bu belgeleri ayırma işini her zaman bir sonraki güne erteleriz. Peki ya hepsini değiştirirsek? İşte kurulumu kolay bir rutin, evin organizasyonuna yönelik bir tür ilk adım. Postaları verimli bir şekilde sıralamak çok az yatırım gerektirir, ancak hayatınızı yönetme şeklinizde büyük bir fark yaratabilir. Gösteri.
çöp kutusuna giderken
déco.fr'de düzenli olarak size depolamanın en iyi (ve özellikle de en kolay) yolunun rahatsız etmemek olduğunu söylüyoruz. Postaları sıralamak için bu ilke izlenebilir. Bunun için, postayı aldıktan sonra bir rutininiz olmalıdır. Posta kutusundan postanızı aldığınızda ve mektuplarınız elinizde olduğunda hemen bir çöp kutusuna gidin. Posta açılır açılmaz ilk sıralama yapılmalıdır. Önemsiz postaların ve ilham vermeyen reklamların yaşam alanınızı ele geçirmesine izin vermeyin. Postanızı çöp kutusunun yakınında, harekete hazır olarak açarak, yolunuza çıkan her şeyi silmek daha kolaydır.
Postaya adanmış bir yer
İlk sıralama yapıldığında mailleri işleme alınması veya danışılması için bir kenara bırakabilirsiniz. Bu durumda, postalarınızı işleme koymadan önce saklamak için iyi tanımlanmış bir yere sahip olmak önemlidir. Bunun iki nedeni var. Muhtemelen postaları evinizden alan tek kişi siz değilsiniz, bu nedenle belgeleri dağıtmamak için herkesin bildiği bir yere ihtiyacınız var. Daha sonra posta için kesin bir yer belirlemek, saçılma köşelerini çoğaltmamayı mümkün kılar: iç mekanınızı rahatsız etmenin ve postanın yarısını kaybetmenin en iyi yolu. 
Bir kağıt kırıcı
Bazı harfler saklanmamalıdır. Ancak özel bilgiler içerdikleri için onları atmakta zorlanıyorsunuz. Kağıdın normalde geri dönüşümün bir parçası olması gerekiyorsa, bazıları kişisel bilgilerin bu şekilde ifşa edilmesinden korktukları için bu sıralamayı yapmakta isteksizdir. Kendinizi güvenceye almak ve atıklarınızı gerektiği gibi ayırmaya devam etmek için kişisel postalarınız için tam güvenlik sağlayan bir belge öğütücüye yatırım yapın. Çocukları eğlendirmenin ek yararı olan bu cihaz için yaklaşık 30 € sayın, postaları ayırma konusunda yardım almanın iyi bir yolu.
Postanızı sipariş edin
Posta için konumunuz seçildikten sonra, net bir görünüme sahip olması için sipariş edilmelidir. Bugün birçok mektup taşıyıcı türü var. Bazıları ayrıca saklama bölmeleri olarak da kullanılabilir. Bir posta rafına yatırım yapmayı seçerseniz, bunun normal yazışmalarınızı tutabilmesi gerektiğini unutmayın. Faturalar ve banka hesap özetleri gibi çeşitli mektup türlerini ayırabilen bir aksesuar tercih edin. Bu şekilde, başlamanız gerektiğinde sıralamayı bitirmeniz çok daha kolay olacaktır.
Bir sıralama alışkanlığı tanımlayın
Posta ilk tasnifinden geçtiğinde, geriye saklanması ve tasnif edilmesi gereken yazışmalar kalır. Birkaç bölmeli bir posta rafı seçtiyseniz, işiniz daha da kolay olacaktır. Postaları sıralamak, her gün tekrarlanacak bir faaliyet değildir, özellikle de günümüzde diğer yazışma araçları devraldığı için. Birdenbire postalarınızı haftada bir, hatta ayda bir sıklıkta sıralamak oldukça mümkün. Öte yandan, rutine karar verir vermez, ona bağlı kalmak gerekir, aksi takdirde kötü alışkanlıklar devralacaktır. 
Gönderene ne geri gönderilmeli
Postaların son sıralaması da önceden tanımlanmalıdır. Evinizde, ideal olarak salonda, saklanacak belgeleri sakladığınız yere yakın bir veya başka bir yeriniz varsa, bir ofis alanı olabilir. Burası rahat bir şekilde oturabilmenizi sağlamalı ve postalarınızın işlenmesi için gerekli depolama alanı sağlanmalıdır. En azından, belgelerinizi işlemek için tüm donanıma ihtiyacınız olacak: yazışmalar için kağıt, zarflar ve pullar, faturaları ödemek için bir çek defteri ve son olarak belirli mektupları cevaplamak veya yazmak için kalemler. Posta kutunuzun gereksiz kağıtlarla dolu olduğunu hissediyor musunuz? Bu durumda, özellikle prospektüsler ve reklamlar olmak üzere belgelerin bu katkısını sınırlandırmayı seçebilirsiniz. Kurulumu çok basit olan yöntem Çevre Bakanlığı tarafından önerilmiştir. Bu, bakanlığın web sitesinden indirebileceğiniz bir “Stop Pub” çıkartmasını posta kutunuza yerleştirmeyi ve böylece bu tür basılı materyalleri almayı reddettiğinizi uyarmayı içerir.