Hangi idari belgeyi ve ne kadar süreyle saklamalı?
Sigortalar, faturalar, vergiler, tedavi belgeleri arasında… Kimler bir ton idari kağıt altında işgal edildiğini hiç görmedi? Daha net görmenize ve çözmenize yardımcı olmak için, size evinizde tutmanız gereken tüm kağıtların kapsamlı bir listesini veriyoruz ve bunları en az ne kadar tutmanız gerektiğini size söylüyoruz …
1. Aile durumuna ilişkin belgeler
Aile ödeneklerini ve çocuk nafakası ödemesini (5 yıldan sonra çöpe atılabilir) haklı çıkaran belgeler dışında, aileniz ve okul durumunuzla ilgili idari belgelerin çoğu ömür boyu saklanmalıdır. İşte liste:
- Medeni durum belgesi
- Boşanma veya evlat edinme kararları
- Aile kitapçıkları
- evlilik sözleşmesi
- Boşanma kararı, evlat edinme kararı
- diplomalar
- askeri kitapçık
- Bağışlar
- Vasiyet ve miras anlaşması
2. Sigorta evrakları
Teorik olarak hayat sigortası sözleşmesi, lehtarın varlığından haberdar olduğu andan itibaren en az 10 yıl süreyle saklanmalıdır. Ancak ideal olan, onu ömür boyu değerli bir şekilde saklamaktır. Sigorta sözleşmeleri (konut veya kasko sigortası), makbuzlar, sona erme bildirimi, fesih mektubu, ödeme belgesi, sigorta primleri ile ilgili olarak, sona erme tarihinden itibaren 2 yıl süreyle saklanmalıdır. Son olarak, hasar dosyalarının bedensel yaralanma durumunda 10 yıl (veya sonraki etkilerin niteliğine göre ömür boyu), maddi hasar durumunda 2 yıl süreyle saklanması gerekir.
3. Konut kağıtları
Konut kağıtları çoktur. Basitçe söylemek gerekirse, saklanması gereken belgelerin listesi ve saklama süreleri şöyledir:
- Sabit hat ve cep telefonu faturaları / İnternet faturası: 1 yıl
- Baca temizleme sertifikası: 1 yıl
- Bir kazan için yıllık bakım sertifikası: 2 yıl
- Küçük işler ile ilgili faturalar: 2 yıl
- Yapısal işlerle ilgili faturalar: 10 yıl
- Su, elektrik ve gaz faturaları: 5 yıl
- Kat mülkiyeti ücretlerinin ödendiğine dair belge / Mülk yöneticisi ile yazışma / Ortak mülkiyet genel toplantı tutanağı: 5 yıl
- Kira sözleşmesi / Envanter / Kira makbuzu: Kiralama süresi + 3 yıl
- Kira inceleme mektubu: Kiralama süresi + 1 yıl
- Tapu senetleri: ömür boyu saklanmalıdırlar!
4. Mesleki faaliyetle ilgili belgeler
İşle ilgili evrakların çoğu emekli maaşı tasfiye edilene kadar saklanmalıdır. Maaş bordrolarında, iş sözleşmelerinde, çalışma belgelerinde ve emeklilik maaş bordrosunda durum böyledir. Pôle Emploi sertifikalarına ilişkin olarak, işsizlik parası alınana kadar saklanmaları gerekir, ancak emeklilik haklarının hesaplanmasında da faydalı olabilirler. Son olarak, herhangi bir hesabın bakiyesi ve gider raporları en az 3 yıl süreyle saklanmalıdır.
5. Bankacılık ve vergilerle ilgili evraklar
Banka ile ilgili evraklara gelince, bozdurulacak bir çekin 1 yıl 8 gün bekletildiğini unutmayın. Bu sürenin ötesinde çek artık nakde çevrilemez. Hesap özetleri ve çek taslakları en az 5 yıl, destekleyici belgeler ile ipotek ve ihtiyaç kredisi sözleşmeleri 2 yıl süreyle saklanmalıdır. Vergiler ve harçlar için uyulması gereken minimum süreler vardır, ancak bunları daha uzun tutabilirsiniz. Bu nedenle gelir vergisi beyannameleri, gelir vergisi beyannameleri ve kullanılan destekleyici belgelerin vergi yılını takip eden yıldan itibaren 3 yıl süreyle saklanması zorunludur. Yerel vergi bildirimleri (emlak vergisi ve konut vergisi) muafiyet, muafiyet veya indirim durumunda en az 1 yıl veya 3 yıl süreyle saklanmalıdır.
6. Sağlık ve karşılıklı sigortaya ilişkin belgeler
Sağlık kaydı (ve çocuklarınkiler), aşı kaydı, kan grubu kartı, herhangi bir sağlık raporu ve tıbbi muayene kalıcı olarak evde tutulmalıdır. Sağlık ve analık sigortası geri ödemelerinin özeti 2 yıl süreyle saklanmalıdır. Reçeteler en az bir yıl saklanmalıdır (ancak gözlük konusunda süreler değişebilir). Son olarak, karşılıklı sigorta kartlarının ve geri ödeme taleplerinin arşivlenme süresi, karşılıklı sigorta sözleşmenize bağlıdır.
7. Araba ile ilgili evraklar
Aracınızın satın alma, bakım ve onarımına ilişkin tüm faturalar, aracın kullanım süresi boyunca saklanmalıdır (yeniden satış durumunda 2 yıl ekleyin). Aynı durum aracın devir belgesi için de geçerlidir. Son olarak, biletler ve biletler 3 yıl sonra çöpe gidebilir.