Evde bir ofis alanı kurmak, rüya gibi bir iş!
Evden çalışmak gerçek bir ayrıcalık gibi görünebilir çünkü çok imrenilen bir yaşam kalitesi sunar. Ancak home ofis, çalışma alanınız ve yaşam alanınızın birleşmemesi için ayarlamalar ve organizasyon gerektirir. Üretken ve verimli olabilmek için uyarlanmış ve işlevsel bir çalışma alanı yaratmak gerçekten çok önemlidir. Evde bir ofis alanı düzenlemek her zaman kolay değildir ve özel bir odanız yoksa, alan eksikliği nedeniyle hızla cesaretiniz kırılabilir. Ve evinizdeki bir oda bu amaç için kullanılabiliyorsa, nasıl işe uygun hale getirilebilir? Bu, hayalinizdeki ofisi yaratmak ve çalışma alanınızı birkaç ipucuyla ideal bir yer haline getirmek için yaratıcılığınızı kullanmak için harika bir fırsat!
Üretkenliğe elverişli bir evren yaratın
- Çalışma alanınızı tek kullanım alanı olarak atayın Evden çalışmak bazıları için bir fırsat olsa da yaşam alanınızın sizi bunaltmasına izin vermemek önemlidir. Evin ofis alanının, kağıtlar için bir depolama alanı, geçici bir çamaşır odası, her şeyi yakalama alanı haline gelmesi sık sık olur. Ancak ofis alanınız, faaliyetinize uygun bir ortamda konsantre olmanızı, huzur içinde çalışmanızı sağlaması gereken yerdir. Ortalıkta birikip yığılan kağıtlara, hızla sandalyenize bıraktığınız kıyafetlere veya okuduğunuz ve masanın bir köşesine yığılan kitaplara veda edin. Her şeyden önce, bu ofisin evde bile sadece işinize adanması gerektiği gerçeğini empoze edin! Ayrıca, sadece gerekli şeyleri içeremeyecek kadar büyük bir masa seçmeyin. Çalışma masanız çok büyükse, hızla kalabalıklaşır. Öte yandan, dosyalarınızı düzenlemek için çok faydalı olacak çekmeceli bir masayı tercih edin.
- Rahat bir alan seçin Kendinizi iyi hissettiğiniz bir ortamda çalışmak son derece faydalıdır. Bu nedenle, çalışma alanınızı sıcak bir odaya ve tercihen doğal ışığa yakın bir yere kurmayı düşünün. Doğal ışık, yaratıcılığınızı canlandıracak ve ilhamınız olmadığında zihinsel molalar vermenizi sağlayacaktır. Bir ilham duvarı oluşturun Size benzeyen bir evrende çalışmak yaratıcılığınızı harekete geçirecek ve şüphesiz yapılan işin kalitesini artıracaktır. Örneğin ofisinizin yakınında ilham verici bir duvar tasarlayabilirsiniz! Güzel çerçevelerde veya doğrudan duvarınızda, kendinizi iyi yapan resimler veya fotoğraflarla, dergilerde size çekici gelen fikirlerle, motive edici cümlelerle, günlük yansımanızı canlandırın.
Organize olun!
- Her şey için bir yer ve her şey yerinde Bu ünlü atasözünün ifade ettiği gibi temiz ve düzenli bir ortamda çalışmaktan daha güzel ne olabilir? Her akşam temiz ve düzenli bir masa bırakmaya çalışmak, ertesi sabaha net fikirlerle sakin bir güne başlamanızı sağlayacaktır.
- Belgelerinizi sınıflandırın Tıpkı bilgisayarınız gibi, masaüstünüzde çok fazla dosya depolarsanız hafızanız hızla dolar! Bunu önlemek için, farklı renklerde üç kutu seçin ve her birine hedefini ve önceliğini atayın: örneğin yaklaşan projeler, mevcut projeler, acil durumlar. Bu, telefonda bir müşteriyle uzun dakikalar aramanıza gerek kalmadan zamandan ve kullanılabilir hafızadan tasarruf etmenizi sağlar. Masanızı ve zihninizi olabildiğince açık tutmak için her zamanki dosyalarınızın boyutunda pratik ve modüler dolapları tercih edin! - Deponuzu renklendirin Depolamayı daha az göz korkutucu hale getirmek için bazı renkli ofis malzemelerine yatırım yapmaktan çekinmeyin. Dosyalarınızda kolayca yolunuzu bulmak ve düşüncelerinizi daha iyi organize etmek için parlak renklerde yapışkan notlar ve cepler seçin. - Problemi çözmek Evde olman, kağıtları yığman ve onları okumak için zaman ayıracağına söz vermen gerektiği anlamına gelmez. Her çeyrekte büyük bir temizlik yapın. Son 6 ayda danışmadığınız tüm belgeler için kendinize bunların gerçekten işe yarayıp yaramadığını sorun. Ve değilse atın! Aynı şekilde, bugün idari kağıtlarımızın çoğu dijital olarak mevcuttur, istenmeyen baskıları yavaşlatarak alan kazanacak ve hatta paradan tasarruf edeceksiniz!