Uzaktan çalışmayı optimize etmek için iyi ipuçları
Uzaktan çalışma, onu seviyoruz ya da ondan nefret ediyoruz. Ancak bu günlerde her zaman bir seçeneğimiz olmadığı için, bundan en iyi şekilde yararlanmak ve evden huzur içinde çalışmak için olasılıkları lehinize koymak daha iyidir!
1. Çalışma alanını düzenliyoruz
Evet, bazen gerçekten özel bir masanın yokluğunda, oturma odasındaki bir masada veya mutfakta masanın bir köşesinde çalışmak zorunda kalıyoruz. Bu, çalışma koşullarının mümkün olduğunca iyileşmesini engellemez: ekranı pencereden gelen ışığın üzerine düşmemesi için çeviriyoruz, seçiyoruz arkalığı olan bir koltuk, bilgisayarı göz hizasında ve en az 50 cm uzağa yerleştirin. Aramalar ve video konferanslar için bir kulaklığı veya kulaklığı elinizin altında bulundurun ve çocuklar, aile sohbetleri veya TV gibi dikkat dağıtıcı şeylerden mümkün olduğunca uzak durun.
2. Günü yapılandırırız
Birçok tele-çalışan, iş ve özel hayat arasındaki bulanık çizgiden pişmanlık duyuyor. Sır ? Belirli kriterleri koruyun. Pijamalarımızla evden çalışmaktan kaçınıyoruz, sabahları başlamadan önce duş almaya devam ediyoruz ve işten sonra evde olsa bile antrenmanın refleksini koruyoruz. Biz normal zamanda çalışmaya başlar, aynı şekilde durup akşam ve hafta sonları bağlantımızı kesiyoruz. Özellikle çocuklar varken, imkanlara göre uyarlanacak güzel ilkeler! Ancak, kreş eksikliğini gidermek için akşamları gerçekten bir saat çalışmanız gerekiyorsa, bunun için plan yaparsınız ve siz de dakikalarsınız.
3. Kendimizi organize ederiz
Geçiş, bazıları için akıcı, diğerleri için kaotik. Evde kontrollü bir iş günü için ofis reflekslerini yeniden yaratıyoruz. görevleri ve günü planlamak sanki oradaymışız gibi. Sabah iş yükünün, ayrılan zamanın ve önceliklerin stoğunu alırız. Gerektiğinde çalışanlar ve yöneticilerle organize etmek veya planlamak için fikir alışverişinde bulunuyoruz, sonra başlıyoruz.
4. İletişim halindeyiz
Birçokları için tele-çalışma dramı izolasyondan başka bir şey değildir. Çözüm ? Bağlantı ! Telefon, video konferans, mesajlaşma, e-posta, ortak çalışma araçları, meslektaşlarımızla iletişim halinde olmak için mevcut tüm araçları kullanıyoruz ve kaliteli iletişimi sürdürmek. Yine de karşı uca düşmemeye dikkat edin: tüm ekibin kahve molalarımızın zamanlarını bilmesine gerek yok. Biz sadece müsait olmadığımızda veya huzur içinde çalışmamız gerektiğinde uyarıyoruz, bilgiler net olmadığında, uzaktan bile soru sormaktan çekinmiyoruz ve en tecrit edilmiş meslektaşlarımızdan haberdar oluyoruz.
5. Molaları unutmayız
Bunlar, özel hayatın ön cephesi, üretkenlik ve ölçütleri korumak için esastır. Yani öğle yemeğini bilgisayar başında yemek ya da akşama kadar aralıksız çalışmak yanlış olur. Tele-çalışmada, ofiste olduğu gibi yapıyoruz, öğle yemeğinden kahve molasına. Ekrandan uzaklaşmak, esnemek, pencereden dışarı bakmak ve esnemek için zaman ayırıyoruz. Taşmaktan korkanlara gelince, işe zamanında dönmeleri için sadece bir alarm veriyoruz.