Bir şey kaybetmemek için!
Belgelerinizi düzenlemek, yolunuzu bulmanızı sağlarken aynı zamanda net ve hoş bir ofis alanının keyfini çıkarmanızı sağlar. Kağıtları ayırmaya yönelik çözümler arasında, portatif kasalardan bahsetmeden bağlayıcılar ve kutular var.
Belgelerinizi bir dosya dolabında iyi organize edin
Yönetimsel depolama ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, büyük bir dosya dolabı veya birkaç küçük dosya dolabı seçebilirsiniz. Ana şey, her bir belge türünü doğru bir şekilde sınıflandırmak ve bölmeleri etiketlemektir. Ayırıcıları kullanmak, kategorilere ve alt kategorilere göre düzenlemenizi sağlar. Örneğin konut kısmında elektrik, su, ısınma ve doğalgaz faturaları kategorisini telefon ve internet kısmından ayırın. Başka bir bölücü, kira makbuzları gibi idari belgeleri ve iş için başka bir belgeyi barındırabilir. Dosya dolaplarınızı iyi bir görünürlük için bir rafta veya masanın yanındaki bir dolapta saklayın.
Kağıtlarınızı dekoratif kutularda iyi saklayın
İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, her renk ve boyutta her çeşit saklama kutusu bulacaksınız. Bir duvar rafına yerleştirildiğinde, erişilebilir kalırken dekorasyon görevi görecekler. Her kutuyu etiketleyin ve her kutuyu bir belge türüne ayırın. Bu saklama çözümü, birkaç yıl saklanması gereken ancak günlük olarak kullanışlı olmayan hacimli kağıtların saklanması için idealdir. Bu yüzden güzel kutularını arşivlerinizi veya kırtasiye malzemelerinizi, zarflarınızı ve pullarınızı saklamak için kullanın.
Belgelerinizi bir evrak çantasında veya akordeon klasöründe saklayın
Taşıması kolay kompakt depolama için metal veya plastik kasalar idealdir. Mandallı bir kapağa sahip olduklarından yerden tasarruf sağlarlar, aynı zamanda belgeleri dikey ve çıkarılabilir ayırıcılarda kategorilere göre sınıflandırırlar. Bu amaçla sağlanan etikete ilgili belgenin türünü yazmayı daima unutmayın. Daha da pratik olan akordeon ciltler, görünürlüğü ve kağıtlara erişimi kolaylaştırmak için açılır. Güçlü ve ucuz, aynı zamanda dekoratif olan bu kılıflar uzun süre dayanacaktır.