Bakım kitabı ve özet ortak sahiplik sayfası: durumu değerlendiriyoruz.
Bir kat mülkiyeti, her biri farklı bir mal sahibine ait olan parsellere bölünmüştür. Bir ortak mülkiyetin doğasında, düzgün işleyişini sağlayan çeşitli kurallar ve yükümlülükler vardır. Bakım defteri ve özet sayfası, yediemin tarafından saklanması ve güncellenmesi zorunlu olan ve müşterek mülkiyete ilişkin önemli zorunlu bilgileri içeren belgelerdir.
Kat bakım kitabı
Bakım günlüğü, bir apartman binası için zorunlu bir belgedir. Bakım günlüğü, binada yapılan bakım ve işle ilgili teknik bilgileri içerir.
Bunu sürdürmek ve güncellemek, ortak mülkiyet mütevellisinin rollerinden biridir. Şöyle ki: müşterek mülkiyetin birden fazla binayı içermesi durumunda, yediemin, müşterek mülkiyetin tamamı için yalnızca tek bir bakım defteri tutmalı ve güncellemelidir. Defterde, mütevelli her bina için bir bölüm oluşturmalıdır.
Bakım günlüğü şu bilgileri içermelidir: binanın adresi; vekil ortak mülkiyet mütevellisinin kimliği; mütevelli tarafından akdedilmiş olan sigorta sözleşmelerinin geçerlilik tarihleri ile ilgili referansları; yediemin adına yaptırılan ve teminatı devam eden eser hasar sigortası sözleşmelerinin referansları; söz konusu işi yapan şirketlerin kimliğiyle birlikte, uygun olduğu durumlarda (örneğin, bir yüz germe, çatı onarımı veya bir kazanın değiştirilmesi gibi) büyük işlerin gerçekleştirildiği yıl; ortak ekipman için bakım ve servis sözleşmelerinin referansları ve bu sözleşmelerin sona erme tarihi; genel teknik teşhis; ortak sahiplerin genel kurulu tarafından kararlaştırılan çok yıllı çalışma programının programı; ortak maliklerin genel kurul oylamasında basit çoğunlukla seçilen deftere yazılmasını istedikleri ek bilgiler (binanın inşasına ilişkin bilgiler, örneğin binada yapılan teknik çalışmalar).
Bakım günlüğü, ortak sahiplik mütevellisine herhangi bir şekilde yapılan basit bir talep üzerine herhangi bir mal sahibi tarafından istişare için mevcut olmalıdır. Ve herhangi bir ortak mal sahibi, masrafları kendisine ait olmak üzere (ücretsiz tutar) mülk yöneticisinden bakım defterinin bir kopyasını talep edebilir.
Kat mülkiyeti özet sayfası
Kat mülkiyeti özet sayfası, kat mülkiyetinin işleyişi ve binanın durumu ile ilgili bilgileri içeren bir belgedir. Her kat mülkiyetinin bir özet sayfası olmalıdır.
Özet sayfasını her yıl üretmek ve güncellemek yine ortak paydaşı yediemin görevlerinden biridir (bu yükümlülüğün ihlali durumunda yaptırımlara tabi olma riskini göze alarak). Mütevelli, forma damgasını vurur.
Ortak mülkiyetin özet sayfası, ortak mülkiyetin işleyişiyle ilgili belirli bilgileri içermelidir: ortak mülkiyetin, sendikanın veya geçici yöneticinin kimliği; yediemin olağan adı ve adresi; apartmandaki her binanın adresi; müşterek mülkiyetin kayıt numarası ve son güncelleme tarihi: müşterek mülkiyet yönetmeliğinin kuruluş tarihi ve müşterek mülkiyet sendikasının Siret numarası; müşterek mülkiyetin yasal temsilcisinin (mütevelli veya geçici yönetici) ve onun Sireti'nin soyadı, adı ve adresi; yasal temsilcinin müdahale kapsamı (ortak mülkiyet mütevellisinin yetkisi veya geçici yöneticinin görevi); ortak mülkiyetin yasal organizasyonu; yediemin doğası (ana veya ikincil).
Kat mülkiyeti özet sayfası, kat mülkiyetinin teknik özelliklerine ilişkin belirli bilgileri de içermelidir: kat mülkiyeti parsellerinin toplam sayısı ve kullanımları (konut, ticari veya ofis); bina sayısı ve yapım tarihi; kat mülkiyeti ekipmanı; ısıtma türü; ısınma toplu (kısmen veya tamamen) ise, şehir dışı ve kullanılan enerji türü; asansör sayısı; ortak mülkiyetin mali özellikleri.
Her bir ortak sahip, mütevelliye herhangi bir şekilde yapılan basit bir talep üzerine özet sayfasına başvurabilmelidir.