Verimlilik kazanmak ister misiniz? Masanızı düzgün bir şekilde toplayıp düzenleyerek başlayın! İşte işlevsel bir ofis için ipuçlarımız ve püf noktalarımız.
Davetkar ve işlevsel bir çalışma alanı yaratarak konfor ve üretkenlik kazanın. Kusursuz tepsi, sıralanmış kağıtlar, optimize edilmiş depolama modülleri, her zamankinden daha düzenli bir ofis ve kusursuz organizasyon için temizleme ve toplama. İşe gitmeye hazır mısın?
Ofisini temizle
için ilk adım iyi organize edilmiş ve işlevsel ofis : tamamen kurtulun. Her şeyi yere koyarak sıfırdan başlayın. Aslında, iyi bir başlangıç yapmak için boş bir alana ihtiyacınız var. Öyleyse bir öncelik sırası belirleyerek sıralamaya başlayın: Uzun süredir kullanmadığınız her şeyi atın ve yalnızca günlük olarak sizin için gerekli olanları saklayın: iki kalem, günlüğünüz, bilgisayarınız ve bir defter. ® genellikle yeterlidir. Amaç? Alanı temizleyin, optimize edin ve yalnızca kesinlikle gerekli olanı saklayın. Şimdi minimalizm zamanı!
Masanızı düzenleyin ve düzenleyin
Ofisinizi kişiselleştirilmiş bir şekilde toplayın ve düzenleyin. Böylece konfor ve üretkenlik kazanacaksınız. Ve bu kanıtlandı! Bu nedenle, kağıtlarınızı sıralayarak ve sınıflandırarak başlayın, çünkü bunlar ofisleri en çok karıştıranlardır. Ardından tüzükler oluşturun: faaliyetinize veya yönetilecek çeşitli konularınıza göre okumak / işlemek / yapmak / tutmak. Bu tür bir organizasyon, daha net görmenizi ve hepsinden önemlisi… hiçbir şeyi unutmamanızı sağlayacaktır! İdeal olan? Yatay kutular, A4 boyutunda bölümlere ayrılmış kutular veya dikey dosya tutucular kullanın. Günlük olarak en pratik bulduğunuz şeye gidin. Bir tavsiye: Yeni kuruluşunuzda düzensizliğin yeniden ortaya çıkmasını önlemek için haftada bir hızlı bir envanter alın ve durumları değiştiyse kağıtları bir kutudan diğerine taşıyın.
Uyarlanmış depolama ile işlevsel bir ofis oluşturun
İşlevsel depolama olmadan güzel ve düzenli bir ofis nasıl olurdu? Büyük bir dağınıklık! Bu nedenle tekerlekli kutular, çekmeceler, dosyalar için raflar ve hatta duvar depolama gibi pratik ve ulaşılması kolay modüllere yatırım yapın. Anahtar orada: Erişimi kolay modüllerle, ilerledikçe daha da fazla toparlanabileceksiniz ve kim bilir? Toparlamaktan bile zevk alabilirsin. Masanın üzerinde tek bir kutu seçin ve tüm küçük günlük aksesuarlarınızı (kalem, ataş, Post-it® ve çeşitli sarf malzemeleri) saklayın. Ayrıca tüm kablolarınızı ve şarj cihazlarınızı tek bir kutuda gruplayın. Bağlı kabloları biraz kanalize etmenizi sağlayan çoklu prizi de ihmal etmeyin. Perspektifte kusursuz ve dekoratif bir ofis!
Ofisiniz için gerekli aksesuarlar
Aksesuarlar açısından ise, huzur içinde çalışmak için birkaç parça gereklidir. Düzen gerekli olsa da, aydınlatma ve konfor, optimum üretkenlik için temel faktörlerdir. * Birini seç uygun aydınlatma. İdeal olarak, doğal ışıktan en iyi şekilde yararlanmak için ofisinizi bir pencerenin yanına yerleştirin. Günün sonunda veya akşam karanlığında, görsel yorgunluğunuzu gidermek için masanıza uygun bir lambaya ihtiyacınız olacaktır. Bu yüzden iyi seçmek için zaman ayırın! * Seçin kaliteli koltuk. İnternette seçmekten kaçının ve bunun yerine mağazada "gerçekten" deneyin. Sonuçta, orada uzun süre oturacaksınız, bu yüzden önceden test edebilir ve sırt ağrısından kaçınabilirsiniz. * Unutma atık kağıt kutusu , masanın altına yerleştirilecek. Daha sonra, etrafta yatanları doğrudan ve beklemeden atabilirsiniz. Zaman tasarrufu garantilidir.
Düzenli ve düzenli bir masa bulundurun
Savaşın püf noktaları orada. Bunalmayın ve giderken toplamaya devam edin. Ofisinizden ayrılmadan önce günde beş dakika yeterli olacak ve büyük bir fark yaratacaktır. Daha sonra gönül rahatlığıyla ayrılacak ve akşamınızın tadını daha iyi çıkarabileceksiniz. Ertesi gün güne vakit kaybetmeden başlayabilir ve böylece daha verimli olabilirsiniz. Bu yüzden her gün birkaç dakikanızı toplayın, daha sonra zaman kazandıracaktır. Son küçük ipucu: Alanı yeniden karıştırmakla ilgili olmasa bile, yeşil bitkilerin esenliğe katkıda bulunduğu ve yaratıcılığın geliştirilmesine yardımcı olduğu kanıtlanmıştır. Öyleyse neden kendini ondan mahrum ediyorsun? Masaüstünüzü güzelleştirerek, ancak idareli bir şekilde ortamınızı iyileştirin. Aklımın en iyisi için!