Birikmiş dosya yığınlarından bıktınız mı? İşte masanızı düzenlemek ve işlevsel bir alan elde etmek için bazı ipuçları. İşte !
Masanızda tehlikeli bir şekilde biriken tüm bu dosyalardan bıktınız mı? Tek bir parola: organizasyon. Déco.fr, masanızı sıralamak ve işiniz için verimli bir ortam yaratmak için basit saklama ipuçlarını ortaya koyuyor. Son dakika görevlerine son vermek için. İşte !İpucu 1: Sadelik yayan bir ofis için sıralayın
Sevgili ofisiniz daha çok bir belge yığını gibi görünüyorsa, mola vermenin zamanı geldi. Bir adım geri at. Bu daha önceki ilk adım masanı sırala ve gerçekten neye ihtiyacınız olduğunu değerlendirin. Hacimli dosya yığınlarınızdan kurtulun ve çok fazla temizlik yapın. Sonuç: üretkenliğe daha elverişli, temiz, basit ve havadar bir çalışma alanı elde edeceksiniz. Devam eden farklı dosyalarınız varsa, kendinizi daha iyi organize etmek için çekmecelere ve raflara odaklanın.İpucu 2: ofisinizdeki her nesne için bir yer ayırın
Masanızı daha iyi organize etmek için basit bir saklama ipucu, her nesne, dosya veya mobilya parçası için özel bir yer tutmaktır. Böylece elinize acil bir dosya geçmesini engelleyen ünlü yaratıcı çarşıdan kurtulmuş olursunuz. Bunun yerine evraklarınızı önem sırasına göre sınıflandırın, güncel dosyalar, yasal belgeler, faturalar, posta… Her şeyi rekor sürede bulacaksınız ve daha fazla zaman kaybetmeyeceksiniz!
Çekmeceler ve belge tutucular, işleri düzenli tutmak için kağıtlarınızı ayırmanıza yardımcı olmalıdır.
3. İpucu: Ofis alanınızı optimize etmek için dikey depolama
için düzenli masa, alanınızı mümkün olduğunca optimize etmek önemlidir. Numara? Çalışma alanınızı mümkün olduğunca boşaltmak için akıllı yükseklikte depolamayı tercih edin. Örneğin, duvar rafları, masa altı depolama mobilyalarını tercih edebilirsiniz. Renkli kutular, eşya gözü olan mobilyalar, çekmeceler… Yer kazanmak için yapabileceğiniz her şey.
Masada yer kazanmak için duvar rafları çok yaşa!
4. İpucu: somut bir gündem
Ofisinizi düzenleyebilmek için evet yer açmanız gerekiyor ama hepsinden önemlisi bir organizasyon yıldızı olmanız gerekiyor… Ve tüm bunlar somut bir ajanda ve program gerektiriyor. Toplantılar, aramalar, konferanslar, randevular, liste, sunum, posta, faturalama: her şey, her şey diyoruz, tek bir yerde bildirilmelidir. Masa düzenleyici getirmeyi düşündünüz mü? Göreceksiniz, bununla verimlilik kazanacaksınız!
Pratiktir, mantar pano bir not görevi görür … masada yer kaplamaz.
İpucu 5: evrak işlerinin sonuna doğru
Evrak yığını, bıktık! Mümkün olduğunca, aşırı baskıdan kaçının ve belgelerinizi dijital formatta tutun: en kötü ihtimalle kötü saklanan bir bilgisayar, dağınık bir masadan daha az görünür! Ama elbette en iyisi, masalarınızı - ahşap olanı ve bilgisayarınızdakini - düzenli tutmaktır. Bu iyi alışkanlık, kendinizi günlük olarak daha iyi organize etmenize izin vermekle kalmaz, aynı zamanda orijinal bir belgenin kaybolması durumunda da bir güvencedir. Yani, hala biraz isteksizseniz, anlıyoruz ama tüm bu küçük ağaçları düşünüyoruz! Artık masanızı bir depolama uzmanı gibi düzenlemek ve sıralamak için tüm anahtar teslim ipuçlarına sahipsiniz!
Düzenli bir ofis ve en üst düzeyde üretkenlik için yalnızca temel öğeleri ve dekoru saklayın!