Akıllı kağıt depolama için pratik ve kolay ipuçları ve tavsiyeler
Sigorta, ev, bankacılık, sağlık belgeleri… Karmaşayı ve evrak yığınını önlemek için akıllı depolamaya yer açın. Evet ama nasıl ?
Kağıtlarınızı bir kenara bırakmak için iyi nedenler
Birçok, kağıtlarını bir kenara koymak bir angarya gibidir. Faturalar, banka hesap özetleri, sigorta kağıtları, reçeteler… Evin her tarafına dağılmış durumdalar, elinize çabucak ulaşmanız gerekiyorsa, bu durum çabucak can sıkıcı bir hal alabilir. Bazı kağıtlar önemlidir ve uzun süre saklanmalıdır. Bu nedenle, onları bir ve aynı yerde tutmak için iyi bir depolama yöntemine sahip olmak gerekir.
Evinizde bir ofis alanınız varsa, evraklarınızı saklamak için en iyi yer burasıdır. Birkaç adımda ve halletmek için biraz zaman ayırarak, kağıtları düzenli hale getirin!
İlk adım: Kendinizi depolama aksesuarlarıyla donatın
Satın alma kutusu, dosyalarınızı sınıflandırmak ve sıralamak için aksesuarlar ve küçük ofis ipuçları ile donatmak için gereklidir.
İnternette veya mağazalarda, kendinden yapışkanlı veya sökülebilir etiketler stoklarız (bir dosyaya bir özgeçmiş eklemek istemiyorsanız pratiktir).
Her bir dosyayı, klasörü ve cebi ilk bakışta ayırt etmek için açıkça renge güveniyoruz. Aynı şekilde, gevşek kağıtlardan kaçınmak için ayırıcılar, ataşlar ve zımbalar gereklidir.
Masanıza çok katlı bir bungalov kurun. Kağıtlarınızı sınıflandırmak için her "katı" ayırın, oradaki kağıtlarla ne yapılacağına küçük bir etiket koyun: "açmak", "depolamak" ve hatta "işlemek".
Seçmek iç mekanınıza uyarlanmış modaya uygun saklama aksesuarları, bu nesneleri gerçek dekoratif unsurlar haline getirmek için. Kağıtlarınızı saklamak için kapaklı saklama kutularını unutun; onlarla ilgilenmek için zaman ayırmadan onları orada bırakma riskiniz var.
İkinci adım: doğru eylemleri benimsemek
Karmaşık bir listeleme sürecinden geçmeye gerek yok. Sakin ol! Marie Kondo yöntemi kağıtlarınızı saklamak için de çok uygundur.
Evdeki tüm kağıtları çıkarın. Önemli evrakları (vergi beyannamesi, maaş bordrosu vb.) çöpe atmamak için teker teker dikkatlice inceleyin ve iki yığın yapın: saklanacak bir yığın kağıt ve atılacak bir kağıt yığını.
Şeffaf bir dergi rafı veya dosya dolapları kullanılarak saklanacak kağıtlar daha sonra sıralanır.
Oldukça kısa bir başlığı ("elektrik", "vergiler" …) olan dosyaları seçin ve çok özel alt dosyalardan veya başlıklardan kaçının. düşün dosyalarınızı toparlayın güvenli bir yerde, örneğin küçük çocuklardan uzakta. Doğru alanınız varsa, bazı kağıtları güvenli veya kilitlenebilir bir dolapta bile saklayabilirsiniz.
Bazı kağıtlar hala güncelse ve arşivlenemiyorsa, belirli işlevlere sahip iki veya üç sepet kullanın (“ödenecek faturalar”, “okunması gereken önemli mektuplar”…).
Son olarak, önemli bir kağıt parçası elinize geçtiğinde onu ortalıkta bırakmayın, hemen dosyalayın, aksi takdirde masanızın üzerinde hızla bir kağıt yığını görebilirsiniz.
Üçüncü adım: dosyalarınızı düzenleyin
Gizli, asılı bir depolama, bir raf veya bir saklama sandığı tercih edin, herkes için bir çözüm var. Dekorasyon ve mefruşat mağazalarının sunduğu birçok depolama çözümü, iç mekanınızı bir şirket ofisine dönüştürmekten kaçınır.
Bir ofise, dosyalarınızı saklayabileceğiniz büyük bir dolap veya dolap rafı kurun. Bu depolama sisteminin önünüzde olmasını istemiyorsanız çekmeceli veya büfeli mobilyalar da aynı şekilde uygun olacaktır.
Bir masanın altına, tekerleklere bir dolap da takabilirsiniz. Taşıması kolaydır, ikinci bir hayat vermek isterseniz daha sonra kanepenin sonunda veya başucunda yeniden kullanılabilir.