Biraz düzenli olarak ortalığı toplamak gününüzü kurtarabilir
İster dairenizden ister devasa bir açık plan alanda çalışın, masanızı toplamanın ipuçları herkes için uygundur. Evde veya şirket içinde, belirli ipuçları üretkenliğinizi artırmanıza ve bunalmamanıza izin verir. Ultra organizasyon ve süper taslak arasındaki doğru dengeyi bulmak için, editör kadrosunun dekorunu ve pratik tavsiyelerini takip edin.
1 numaradan kaçınma hatası: bunalma
Aramızdaki en karışık olanlar, her zaman karmaşa içinde yolumuzu bulabilmek için bahane bulurlar. Durumdan ve yığılmış kağıt yığınından bunalan diğerleri genellikle cesareti kırılır ve vazgeçerler. Çoğu zaman, ne yazık ki, bu yanlış! Bu tür bir ofiste kimse bir şey bulamaz. Ancak, aynı kayıp belgeyi beş kez yeniden yazdırmak veya önemli bilgilerin not edildiği bir post-it bulmak için saatlerce aramak anlamına gelse bile, kimse onları rahatsız etmesin diye yalan söylüyorlar. Çevrenizde böyle birini tanıyorsanız, pes etmeyin ve onlara yardım etmekte ısrar edin. Söz konusu kişi sadece size teşekkür edebilir. Durum buysa, yardım istemeyi düşünün. Utanmak yok! Organizasyon sizin en büyük varlığınız değil mi? Panik yapmayın, yapması kolay birinden yardım alın ve üstün olduğunuz bir beceri alanında onlara geri ödeyin. İyi alışverişler dostluklar kurar ve pekiştirir!
2 numaradan kaçınma hatası: bir program veya yapılacaklar listesi görüntüleyin
Hata yok, program ve yapılacaklar listesi, "yapılacaklar listesi"ni anlamak, organize işler için günlük olarak yararlıdır. Ama bazen onunla nasıl ayrılacağını bilmek zorundasın. Geri gelmek için daha iyisini bırakmak, kendi içinde. Haftanın başında, Pazartesi sabahı ofise vardığımızda, gelecek günlerin ihtiyaç ve yükümlülüklerini tahmin etmek için programımıza hızlıca göz atıyoruz. Sonunda, hafta sonu olma telaşı içinde, neler yapıldığını kontrol etmek için bir kez daha günlüğü veya listemizi açmayı düşünüyoruz. Daha sonra ofisten hafif bir kalp, yüksek moral ve yeniden şişirilmiş ego ile ayrılıyoruz. Tuzak, kışın fındığınıza sincap gibi yapışmaktır. Günü orada geçirerek, asıl işinize zaman harcamış oluyorsunuz ve sadece kendinizi küçümsüyorsunuz.
3 numaradan kaçınma hatası: Yanlış aksesuarların seçilmesi
Çok fazla faturanız ve kağıt belgeniz var mı? Size yakın bir yükseklikte yerleştireceğiniz on adet dosya dolabına yatırım yapın. Yalnızca bilgisayarınızda çalışırsınız, harici bir sabit sürücü ve düzenli yedeklemeler gününüzü kurtarabilir. Malzeme konusunda yaratıcı mısınız? Kalem kutuları, kalem kutusu ve grafik tablet kapağı en iyi müttefiklerinizdir. Herkes ofisini mesleğine uyarlamalı. Mobilya ve aksesuarlar söz konusu olduğunda bir muhasebeci ve bir doktor aynı ihtiyaçlara sahip olmayacaktır. Bu alışverişleri yaparak odanızın dekorasyonunu da düşünebilirsiniz. İşi heyecanlandıran ve engelleyen yüksek renklerden kaçının. Ofisiniz aynı zamanda resepsiyon alanınızsa (müşteriler, hastalar, meslektaşlar) basit ve gizli bir dekorasyon üzerine bahse girin. Ofis, kişisel fotoğraflarınızı odanın her yerine yerleştirme fırsatı değil, kurumsal bir alan olmaya devam ediyor. Her akşam, ertesi sabah sağ ayakla başlamak için etrafta yatanları çabucak kaldırmayı da unutmayın!
